Tämä sivu on tarkoitettu yksityisille sosiaalihuollon palveluntuottajille, joilta Keusote ostaa palveluja. Sivulle on koottu tietoa sosiaalihuollon asiakastietojen Kanta-arkistoinnin käyttöönotosta, rekisterinkäyttöoikeudesta sekä palveluntuottajilta edellytettävistä valmisteluista.

Kun yksityinen palveluntuottaja tuottaa sosiaalihuollon palveluja hyvinvointialueen lukuun, palvelussa syntyvät asiakasasiakirjat tallennetaan hyvinvointialueen rekisteriin. Rekisterinkäyttöoikeuden avulla palveluntuottaja voi käsitellä ja tallentaa asiakastietoja hyvinvointialueen rekisteriin Kanta-palvelujen kautta.

Palveluntuottajan tulee varmistaa, että:

• palveluntuottajan organisaatio on liittynyt sosiaalihuollon Kanta-arkistoon
• palveluntuottajan käytössä oleva asiakastietojärjestelmä tukee rekisterinkäyttöoikeutta
• palveluntuottajan organisaation tiedot ovat ajan tasalla tarvittavissa kansallisissa rekistereissä.

Keusote tiedottaa tällä sivulla käyttöönoton etenemisestä ja aikataulusta.

Käyttöönotto ja aikataulu

Käyttöönotto etenee vaiheittain seuraavasti:

• Palvelunjärjestäjän osuuden käyttöönotto tapahtuu elokuussa 2026. Tätä tarvitaan tilanteissa, joissa Keusoten ostaa alueen asiakkaille sosiaalihuollon palvelua joko yksityiseltä tai toisen hyvinvointialueen alaiselta palveluntuottajalta. Keusote myöntää palveluntuottajalle rekisterinkäyttöoikeuden eli oikeuden tallentaa asiakastietoa Keusoten rekisteriin. 
• Palveluntuottajien osuuden käyttöönotto tapahtuu marraskuussa 2026. Toimintoa tarvitaan tilanteissa, joissa Keusote tuottaa palveluja toisen hyvinvointialueen lukuun. Tällöin Keusoten palveluyksikkö voi tallentaa asiakastietoja toisen hyvinvointialueen rekisteriin, kun kyseinen hyvinvointialue on myöntänyt rekisterinkäyttöoikeuden.
  

Palveluntuottajien kontaktointi

Palveluntuottajille lähetetään toukokuussa 2026 sähköpostitse kysely, jonka tarkoituksena on kerätä rekisterinkäyttöoikeuksien määrittämisessä tarvittavat tiedot.

Jos et ole saanut viestiä, löydät kyselyn alempaa tältä sivulta.

Käyttöönottokokeet ja testaus

Käyttöönottokokeet toteutetaan yhden järjestelmäparin kanssa. Muiden osalta riittää tekninen varmistus. Olemme tarvittaessa yhteydessä sähköpostilla.