Keusote liittyi sosiaalihuollon Kantaan lokakuussa 2025. Sen jälkeen Keusotessa on alettu tallentaa sosiaalipalvelujen asiakkaiden asiakastietoja Kanta-arkistoon, joista osa näkyy myös OmaKannassa. Keusotessa sosiaalihuollon tietojen arkistoinnissa ja niiden näkymisessä OmaKannassa esiintyy kuitenkin viivästyksiä. Myös sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönotto viivästyy.

Asiakastietolain mukaan sosiaalihuollossa sähköisesti käsiteltävät asiakastiedot pitää tallentaa Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon viimeistään 1.9.2026 alkaen. Kaikkien vaadittavien tietojen arkistointi ei kuitenkaan toteudu Keusotessa tähän määräaikaan mennessä. Viivästyminen johtuu Keusoten käyttämän OMNI360 Sosiaalipalvelut -järjestelmän toimittajan toteutusaikataulusta. 

Mitä viivästyminen koskee?

Viivästyminen koskee esimerkiksi osaa asiakasasiakirjojesi arkistoinnista ja tietojen näkymistä OmaKannassa.

Tällä hetkellä Keusotessa sosiaalihuollon Kantaan arkistoituvat kaikista palvelutehtävistä:

• asiakkuusasiakirjat ja asia-asiakirjat
• asiakaskertomusmerkinnät
• asiakassuunnitelmat
• vammaispalvelujen toteuttamissuunnitelmat
• sosiaalihuollon yhteenvedot
• ilmoitukset
• palvelutarpeen arviot

Rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönotto viivästyy

Myös sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönotto viivästyy Keusotessa. Rekisterinkäyttöoikeuden avulla palveluntuottajat voivat käsitellä asiakkaan tietoja Keusoten rekisterissä asiakkaan palvelun toteuttamiseksi. 

Rekisterinkäyttöoikeus ei ole Keusotessa käytössä vielä 1.9.2026. Palveluntuottajille tiedotetaan asiasta suoraan ja heille kerrotaan viivästyksen vaikutuksista ja etenemisestä. Ajantasaista tietoa rekisterinkäyttöoikeudesta ja sen käyttöönotosta löytyy myös Rekisterinkäyttöoikeus palveluntuottajille -sivulta.  

Mitä näet OmaKannassa?

Kaikki Kantaan arkistoituva tieto ei automaattisesti näy sinulle OmaKannassa. Esimerkiksi asiakaskertomusmerkintäsi arkistoituvat jo Kantaan, mutta eivät vielä näy OmaKannassa.

Tällä hetkellä näet OmaKannassa: 

• asiakkuutesi alkamispäivän
• omatyöntekijäsi yhteystiedot
• asiakassuunnitelmasi
• vammaispalvelujen toteuttamissuunnitelmasi
• sosiaalihuollon yhteenvetosi
• ilmoitukset
• palvelutarpeen arviosi

Edistämme sosiaalihuollon tietojen arkistoitumista aktiivisesti ja tiedotamme asian etenemisestä sekä siitä, kun uusia tietoja tulee saataville OmaKantaan. Tiedotamme myös rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönoton etenemisestä ja aikataulusta, kun niistä on uutta tietoa.  

Lisätietoa: