Tutkimustoiminnan ja opinnäytetöiden usein kysytyt kysymykset

Pyrimme saamaan uuden tutkijan työtilan käyttöön keväällä 2022. Tiedotamme etenemisestä verkkosivuillamme.

Tulemme tarjoamaan tutkijoille mahdollisuuden hyödyntää virtuaalista tutkijan työtilaa osana tutkimuksen toteutusta. Tutkijan työtilassa hyödynnettävät aineistot poimitaan tietoaltaasta aina tutkimuskohtaisesti.

Toisiolain (552/2019) myötä tutkimusympäristöille on asetettu uudenlaisia tietoturvaan liittyviä vaatimuksia, jotka tulevat voimaan 1.5.2022. Keusote valmistelee yhteistyössä HYKS-ervan kanssa uutta tutkijan työtilaa, joka tulee vastaamaan toisiolain mukaisen tietoturvallisen käyttöympäristön vaatimuksiin. Uuden työtilan on tarkoitus tarjota tutkijoiden käyttöön myös perinteisempiä tilastojen käsittelyyn tarkoitettuja ohjelmia (mm. SPSS ja Stata).

Toisiolain tietopalveluhinnastoon pääset tutustumaan toisiolain alaista tutkimusta käsittelevältä sivulta:

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle lähetetään tietolupahakemus, kun halutaan yksilötasoista aineistoa ainoastaan yhdeltä rekisterinpitäjältä eli Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelta.

Hakemuslomakkeen sekä tarkemmat ohjeet tietoluvan hakemiseen löydät toisiolain alaista tutkimusta koskevalta sivulta:

Henkilötietojen käsittely edellyttää aina laista löytyvää käsittelyperustetta. Tietosuoja-asetuksessa on kuusi eri perustetta, joilla henkilötietojen käsittely on mahdollista:

• rekisteröidyn suostumus
• sopimus
• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
• elintärkeiden etujen suojaaminen
• yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta
• rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lue lisää henkilötietojen käsittelyn oikeudellisista perusteista Tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilta:

Tietojen anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa niistä. Tiedot voidaan esimerkiksi karkeistaa yleiselle tasolle (aggregoida) tai muuttaa tilastolliseen muotoon siten, etteivät yksittäistä henkilöä koskevat tiedot ole enää tunnistettavassa muodossa.

Tietojen anonymisoinnissa tunnistamisen täytyy estyä peruuttamattomasti ja siten, että rekisterinpitäjä tai muu ulkopuolinen taho ei voi enää hallussaan olevilla tiedoilla muuttaa tietoja takaisin tunnistettaviksi. Tästä syystä anonymisoituja tietoja ei katsota henkilötiedoiksi eikä niihin sovelleta tietosuojasäännöksiä.

Pseudonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelemistä siten, että henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja. Esimerkiksi henkilötietojen koodaaminen on pseudonymisointia. Koodattuja tietoja ei voida yhdistää tiettyyn henkilöön ilman koodiavainta. Koodiavaimen haltija voi kuitenkin purkaa tietoaineiston salauksen ja helposti tunnistaa uudelleen jokaisen rekisteröidyn. Tästä syystä pseudonymisoidut henkilötiedot ovat yhä henkilötietoja ja niiden käsittelyssä on sovellettava tietosuojasäännöksiä.

Kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet suunnittelusta keräämiseen, käsittelyyn ja henkilötietojen poistamiseen ovat henkilötietojen käsittelyä.

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojapolku opastaa, miten huomioida tietosuoja tutkimuksen ja tietojen elinkaaren eri vaiheissa. Tietosuojapolkuun pääset tutustumaan tietosuojavaltuutetun toimiston sivulta.

Kyllä. Mikäli rekisteriaineistoa tarvitaan useammalta kuin yhdeltä rekisterinpitäjältä, tulee tietolupahakemus osoittaa Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle Findatalle.

Ohjeet tietoluvan hakemiseen useammalta kuin yhdeltä rekisterinpitäjältä löydät Findatan “Tietolupahakemukset”-sivulta.

Löydät lisätietoa kustannuksista Findatan Hinnasto-sivulta.

Tietopyynnöllä tarkoitetaan pyyntöä tarkastella henkilötiedoista muodostettua ryhmiteltyä (aggregoitua) tilastotietoa toisiolain mukaisessa käyttötarkoituksessa.

Tietopyyntö on tarpeen, kun tietotarve ei edellytä yksilötasoista tietoa, vaan tietotarpeen riittää kattamaan aggregoitu taulukkomuotoinen tilastotieto tai perustunnusluvut.

Toisiolain mukaisissa tietopyynnöissä tietopyynnöt myöntää Sosiaali- ja terveydenhuollon tietolupaviranomainen Findata, joka myös ohjeistaa tietopyyntöihin liittyvissä asioissa. Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen sekä hakemuslomakkeen löydät Findatan sivuilta.

Tietolupa tarvitaan, kun henkilötietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin, vaikka niitä ei olisi alun perin tallennettu mainitussa tarkoituksessa:

• tilastointi
• tieteellinen tutkimus
• kehittämis- ja innovaatiotoiminta
• opetus
• tietojohtaminen
• sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisohjaus ja -valvonta
• viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä.

Lisätietoja sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä:

Keusote osallistuu vuosittain oppilaitosten ja yliopistojen tutkimus- ja opinnäytetöiden aiheita käsitteleviin infoihin. Mikäli teet harjoittelua Keusotessa, voit kysellä tutkimusaiheita myös suoraan yksikön esihenkilöltä. Lisätietoja saa osoitteesta tutkimusluvat@keusote.fi.

Mikäli tutkimussuunnitelmaan pyydetään täydennyksiä tai korjauksia, tulee korjattu suunnitelma toimittaa osoitteeseen tutkimusluvat@keusote.fi. Muutokset tulee ilmaista selkeästi merkittyinä. Tutkimuksen toteutusvaiheen saa aloittaa myönteisen päätöksen saavuttua.

Mikäli tutkimukseen tulee muutoksia ilmoita siitä viipymättä sähköisesti tutkimusluvat@keusote.fi, jotta voimme arvioida onko tutkimuslupaa tarvetta päivittää. Mikäli tutkimus muuttuu merkittävästi tulee tutkimuslupahakemus ja tutkimussuunnitelma päivittää.

Toimita tutkimuslupahakemus Keusotelle hyvissä ajoin, sillä tutkimuslupahakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä noin 2–5 viikon kuluessa. Hakemuksia voi lähettää kirjaamoon ympäri vuoden. Loma-aikana (juhannuksesta heinäkuun loppuun) emme käsittele uusia tutkimuslupahakemuksia.

Huolehdithan, että kaikki tarvittavat tiedot ja liitteet ovat mukana hakemusta lähettäessäsi, sillä tutkimusluvan hakeminen kestää kauemmin, mikäli siihen tarvitaan tarkennuksia tai lisäselvityksiä.

Valmis tutkimus tulee palauttaa Keusotelle. Palauta valmistunut työ sähköpostitse pdf-muodossa Keusoten kirjaamoon. Ilmoita samalla Keusoten kirjaamoon mahdollisen tutkimusrekisterin hävittämisestä.

Pdf-dokumentin on oltava saavutettava ja täytettävä WCAG 2.1 -kriteerit tasoilla A ja AA. Lue lisää: saavutettava pdf-dokumentti.

Tutkimukselle haetaan lupaa oppilaitoksessa hyväksytyllä tutkimussuunnitelmalla. Tutkimuksen vastuuhenkilö edustaa oppilaitosta tai tutkimusyhteisöä ja on esimerkiksi opinnäytetyön tai tutkimuksen ohjaaja.

Tutkimuksella tulee lisäksi olla nimetty yhteyshenkilö Keusotelta, jonka kanssa sovitaan käytännön järjestelyistä. Yhteyshenkilö toimii Keusoten edustajana tutkimuksessa ja auttaa tarvittaessa käytännön järjestelyissä (aineistokeruu, tiedottaminen) ja opastaa lupien hakemisessa. Opinnäytetyön ohjaajana voi toimia Keusoten yksikön työntekijä, jossa olet suorittanut opintoihin liittyvää harjoittelua tai ohjaajaa voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta tutkimusluvat@keusote.fi.

Tutkimuslupaa voivat hakea erilaisten tutkimus-, opinnäyte- ja selvitystöiden tekijät. Huom. Tutkimuslupaa haettaessa on hyvä olla jo sovittuna Keusoten yhteyshenkilö.

Kaikille Keusotessa toteutettaville tutkimuksille tulee hakea tutkimuslupa. Tutkimuslupaa tulee hakea kaikkiin julkaistaviksi tarkoitettuihin tutkimuksiin, yhteistyöhankkeisiin ja opinnäytetöihin. Lupakäytäntö koskee myös kysely- ja haastattelututkimuksia. Aineiston keruuta ei voi aloittaa ennen kuin tutkimuslupa on myönnetty.