Digiasiointi
Oima-järjestelmän kautta tehtävät tiedot
Maksutietojen ilmoittaminen
- Pitkäaikaiset perhehoitajat ja jälkihuolto: tutustumiset, jälkihuollon kulukorvaukset ja matkakorvaukset
- Vastaanottoperheet: toteutuneet päivät, päivystys, varallaolo ja matkakorvaukset
- Sijaishoitajat: toteutuneet päivät, matkakorvaukset ja varallaolo
- Tukiperheet: toteutuneet päivät ja matkakorvaukset
- Tukihenkilöt: toteutuneet tapaamiset ja matkakorvaukset
- Harkinnanvaraisten kulukorvausten ilmoittaminen kuitteja vastaan
Maksutietojen tulee olla Pihlajassa toteumakuukautta seuraavan kuukauden 4. pv mennessä, jotta palkkio ehtii maksuun kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Toteutuneet hoitopäivät ja -tunnit tulee ilmoittaa kuukausittain Oima-järjestelmään.
Raportit ja havainnointilomakkeet lapsesta
- Perhehoitajan raportti sijoitetusta lapsesta (koskee pitkäaikaista perhehoitoa ja vastaanottoperhehoitoa)
- Tukiperheraportti
- Tukihenkilöraportti
- Vastaanottoperheiden havainnointilomakkeet
Sopimus velvoittaa tekemään raportit ja havainnointilomakkeet kolmen kuukauden välein. Ne voi tallentaa myös keskeneräisenä (älä kuitenkaan vahvista) ja jatkaa kirjoittamista myöhemmin. Tallennamme raportit ja havainnointilomakkeet lapsen asiakastietoihin. Vastuutyöntekijäsi auttaa mielellään, mikäli sinulla on kysyttävää raporttien tekemisestä.
Näin pääset puhelimella raportteihin ja lomakkeisiin
- Avaa Oiman etusivun vasemmasta yläreunan valikosta ‘Sopimukset’
- Avaa ‘Hoitajan’ alapuolelta oma nimesi
- Avaa yläreunan harmaalta alueelta ‘Yhteenveto’
- Valitse ‘Sopimus’-kohdasta ‘Lomakkeet’.
- Samalle sivulle alemmaksi ilmestyy sininen kohta ‘+ Uusi lomake’. Valitse oikea raportti tai lomake ja aloita kirjaaminen.
Selvitys käyttövaroista
Pitkäaikaisen perhehoidon ja vastaanottoperhehoidon perhehoitajien käyttöön tarkoitettu Selvitys käyttövaroista -lomake täytetään ja lähetetään suoraan lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle turvapostilla kolmen kuukauden välein.
Muuta huomioitavaa
Mikäli digiasiointi ei ole mahdollista ja tarvitset paperiset lomakkeet, voit pyytää meitä lähettämään ne sinulle:
pihlaja-sihteerit@keusote.fi
Paperiset raportit ja havainnointilomakkeet tulee postittaa:
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Perhehoitoyksikkö Pihlaja, Palkkioasiat, PL 46, 05801 Hyvinkää.
Selvitys käyttövaroista -paperiversio lähetetään tai annetaan asiakassuunnitelmaneuvottelussa suoraan lapsen asioista vastaavalle sosiaalityöntekijälle.
Raportointikoulutus
Järjestämme kaksi samansisältöistä koulutusta raportoinnista pitkäaikaisen perhehoidon perhehoitajille. Voit valita näistä, kumpi vain sinulle parhaiten sopii. Hyppää linjoille suoraan alla olevista linkeistä.
Koulutuksessa keskustelemme Oimassa tehtävästä lasta koskevasta raportoinnista:
- Raportointi – kaikkien perhehoitajien velvollisuus sopimuksen mukaisesti
- Miten raportoidaan ja mitä raportille kirjoitetaan
- Kanta ja OmaKanta yhteys
Tervetuloa linjoille kuulemaan ja oppimaan lisää!
Lisätiedot perheiden ja tukihenkilöiden palkkioista ja muusta maksuliikenteestä: