Lomakkeet / sähköinen ilmoittaminen

Lomakkeiden/palkkioilmoitusten tulee olla Pihlajassa toteumakuukautta seuraavan kuukauden 4. pv mennessä, jotta palkkio ehtii maksuun kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Toteumatiedot tulisi ilmoittaa kuukausittain, mutta kuitenkin viimeistään kolmen kuukauden sisällä toteutuneista hoitopäivistä.

Mikäli ilmoitat tiedot lomakkeella, postitusosoite on: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Perhehoitoyksikkö Pihlaja, Palkkioasiat, PL 46, 05801 Hyvinkää.
Huom. lomakkeita ei ole saatavilla verkosta, voit tarvittaessa pyytää meitä lähettämään ne sinulle, mikäli sähköinen ilmoittaminen ei ole mahdollista. Sähköposti: pihlaja-sihteerit@keusote.fi

Tärkeitä ohjeita lomakkeen täyttämiseen

Perustieto-välilehti

• Valitse Tehtävä-kohdasta oikea rooli (tukiperhe, sijaisperhe jne.)
• Muista myös valita, mitä ilmoitus koskee, jotta lomake palautuu oikealle käsittelijälle.

Ilmoitus toteutuneista päivistä/tunneista -välilehti

Jos toimit tukihenkilönä:

• Tuntien lukumäärä -kenttään merkitään vain numeroita, ei tekstiä.
• Pyöristä seuraavaan täyteen viiteentoista minuuttiin. Ajat ilmoitetaan muodossa:
  15 min merkitään 0,25
  30 min merkitään 0,5
  45 min merkitään 0,75.

Jos toimit tukiperheenä/sijaishoitajana:

• Päivien lukumäärä -kenttään merkitään vain numeroita, ei tekstiä.
• Esim. viikonloppu pe-su merkitään: 3

Jos toimit vastaanottoperheenä:

• Muista merkitä myös perhehoitajan vapaapäivät (vapaana/rahana).

Matkalasku-välilehti

• Matkan pituus -kenttään merkitään vain numeroita, ei tekstiä.
• Jos kuljetat useita lapsia samalla kyydillä, matkakorvaus maksetaan yhdestä lapsesta per reitti.
• Merkitse aina saman päivän meno-paluut yhdelle riville, esim. 20.10.2023 Riihimäki-Nurmijärvi-Riihimäki.

Robotti vie palkkiot maksuun ja jos lomakkeet on täytetty virheellisesti, maksut saattavat viivästyä.

Lisätiedot:

UUTTA: Ilmoita tiedot sähköisessä asiointipalvelussamme!
Palveluun kirjaudutaan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla.
Huom. palkkio maksetaan henkilölle, jonka verkkopankkitunnuksilla palveluun on kirjauduttu.
Esim. puolison ollessa palkkionsaaja tulee hänen kirjautua omilla tunnuksillaan.
Uusi asia -välilehdeltä voit valita haluamasi asioinnin.

Sähköinen asiointipalvelu on käytössä:

• Pitkäaikaiset perhehoitajat ja jälkihuolto: tutustumiset, jälkihuollon kulukorvaukset ja matkakorvaukset
• Vastaanottoperheet: toteutuneet päivät, päivystys, varallaolo ja matkakorvaukset
• Sijaishoitajat: toteutuneet päivät, matkakorvaukset ja varallaolo
• Tukiperheet: toteutuneet päivät ja matkakorvaukset
• Tukihenkilöt: toteutuneet tapaamiset ja matkakorvaukset
• Harkinnanvaraisten kulukorvausten ilmoittaminen kuitteja vastaan

• Raportit lapsesta tallennetaan lapsen asiakastietoihin.
• HUOM! Tällä raportilla ei saa maksuja, joten täytäthän Maksutietojen ilmoittaminen -lomakkeen maksujen saamiseksi.